Informationen für Kirchengemeinden
Seit Januar 2026 haben die Kirchengemeinden des Pommerschen Evangelischen Kirchenkreises die Möglichkeit, sich zu Verwaltungsregionen zusammenzuschließen. In diesen Verwaltungsregionen arbeiten die Verwaltungsmitarbeitenden für eine Region, so dass Synergieeffekte genutzt werden können.
Kirchengemeinden, die Interesse haben, sich mit anderen zu einer Verwaltungsregion zusammenzuschließen, können sich bezüglich des weiteren Vorgehens an Sonja Maier, Stabsstelle Controlling, wenden. Sie ist telefonisch unter der Rufnummer 01517-5841258 oder per E-Mail unter sonja.maier@pek-nk.de erreichbar.
Weiterhin werden für die Mitarbeitenden aller Kirchengemeinden des Pommerschen Evangelischen Kirchenkreises Schulungen in verschiedenen Bereichen durchgeführt, die Schulungsunterlagen sind ebenso auf dieser Seite eingestellt wie Vorlagen für unterschiedliche Bereiche der Kirchengemeindeverwaltung.
Die Schulungen finden derzeit als Einzelschulungen statt. Bitte melden Sie sich über sonja.maier@pek-nk.de oder telefonisch über 01517 5841258 für eine Schulung an und teilen Sie uns gerne direkt 2-3 Terminvorschläge mit.
Informationen zu der Einführung von M365 in den Kirchengemeinden erhalten Sie hier.
Das Handbuch für Business Central finden Sie hier.
Anleitungen
Erfassung der Bar- / Handkasse
Abschöpfung der Barkasse / des Gemeindekontos
Vorlagen zum Download
Abrechnung von Auslagen - weitere Zeilen und Spalten können dem Formular hinzugefügt werden (bitte nicht vergessen, die Formeln entsprechend anzupassen) - für die Abrechnungen der Auslagen über das Konto, welches beim Kirchenkreisamt geführt wird
Fahrtkostenabrechnung - weitere Zeilen und Spalten können dem Formular hinzugefügt werden (bitte nicht vergessen, die Formeln entsprechend anzupassen)
Fahrtkostenabrechnung ohne Formeln - weitere Zeilen und Spalten können dem Formular hinzugefügt werden
Formulierungshilfe zur Abwendung der Erstellung von E-Rechnungen
Die folgenden Formulare müssen nicht mehr verwendet werden, da für alle diese Einnahme vorzugsweise der Quittungsbeleg verwendet werden sollte, den man in Business Central generieren kann. Da aber einige Kirchengemeinden diese Formulare weiter verwenden möchten, stehen sie weiterhin vorerst zum Download bereit.
Beleg Kollekte für die eigene Gemeinde (für die Barkasse)
Beleg verbindliche Kollekte (für die Barkasse)
Eigenbeleg für die Barkasse (bei Verlust des Originalbeleges)
Weitere und individualisierte Belege für Ihre Kirchengemeinde erhalten Sie gerne auf Anfrage.
weitere Unterlagen für den Bereich Finanzen finden sich im Handbuch der Finanzabteilung: https://www.kirche-mv.de/pommern/kirchenkreisamt/finanzabteilung
Anleitungen
Beschlussvorlagen zur Einstellung
Handbuch Personalabteilung inklusive Anlagen
- Checkliste - Einrichtung einer neuen Planstelle
- Checkliste - Erweiterung und Reduzierung einer bestehenden Planstelle (Arbeitszeit)
- Checkliste - Anhebung oder Reduzierung einer Entgeltgruppe
- Checkliste - Neubesetzung einer bestehenden Planstelle
- Checkliste - Aufhebung einer bestehenden Planstelle
- Personalbogen
- Nachweis der Elterneigenschaft
- Merkblatt zum Nachweis der Elterneigenschaft
- Erklärung des geringfügig Beschäftigten
- Merkblatt über den Datenschutz für Mitarbeitende
- Merkblatt über den Datenschtz für Ehrenamtliche
- Verpflichtung auf das Datengeheimnis - Mitarbeitende
- Verpflichtung auf das Datengeheimnis - Ehrenamtliche
- Verpflichtung auf das Steuergeheimnis
- Vordruck Übungsleiterpauschale (Word)
- Vordruck Übungsleiterpauschale (PDF)
- Vordruck Ehrenamtspauschale (Word)
- Vordruck Ehrenamtspauschale (PDF)
weitere Vorlagen zum Download
Für jeden Beschluss muss ein separater Protokollbuchauszug gefertigt werden, da die Beschlüsse unterschiedlichen Genehmigungsverfahren unterliegen.
Muster-Protokollbuchauszug zum Stellenplan
Muster-Protokollbuchauszug zur Einstellung
Muster für einen Beschluss im Umlaufverfahren
Die in Eilfällen mögliche "schriftliche Beschlussfassung" (Umlaufbeschluss) erfordert zunächst die Zustimmung aller ordentlichen Mitglieder des Gremiums in diesem Verfahren. Sofern auch nur ein ordentliches Mitglied für die Einholung seiner Zustimmung zur Beschlussfassung nicht erreichbar ist, nicht antwortet oder die Schriftform ablehnt, darf kein schriftlicher Beschluss in dieser Sache gefasst werden.
2026 Arbeitszeiterfassung ohne Arbeitszeitkonto
2026 Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Urlaubsantrag zum Ausfüllen am PC
Schulungsunterlagen
Handbuch Bauabteilung inklusive Anlagen
Handbuch (PDF): Bauen und Erhalten (Stand Februar 2026)
- Anlage 1 (PDF): Checkliste Gebäudebegehung
- Anlage 2a (PDF): Antrag an LKA
- Anlage 2b (doxc): Antrag kaG an LKA
- Anlage 3a (PDF): Vergaberichtlinien PEK Baufonds
- Anlage 3b (docx): Antragsformular PEK Baufonds
- Anlage 4a (PDF): Zuwendungsrichtlinie Denkmalfonds
- Anlage 4b (PDF): Förderantrag Denkmalfonds
Kirchengemeinden, die nicht über die Friedhofsverwaltung des Pommerschen Evangelischen Kirchenkreises verwaltet werden, können diese Musterformulare für die Erstellung der Friedhofsbescheide und Friedhofsrechnungen verwenden
Mustergebührenbescheid Friedhof
Muster Friedhofsgebührensatzung Nordkirche
Der Kollektenplan 2026 kann für jede Gemeinde individualisiert werden, indem die freien Kollekten und die Kollekten für die eigene Gemeinde eingetragen werden
Hier finden Sie die aktuellen Kollektenformulare für die Meldung der Pflichtkollekten an die Propsteisekretariate zum Download, Ausfüllen und Versenden an die zuständige Propstei und an rechnungen@pek-nk.de. Bitte senden Sie das Abrechnungsformular keinesfalls per Post an das Kirchenkreisamt.
Für die Überweisung der freien Kollekten senden Sie bitte entweder das Anweisungsformular für freie Kollekten oder das Sammelformular an rechnungen@pek.de.