Informationen für Kirchengemeinden
Seit Januar 2026 haben die Kirchengemeinden des Pommerschen Evangelischen Kirchenkreises die Möglichkeit, sich zu Verwaltungsregionen zusammenzuschließen. In diesen Verwaltungsregionen arbeiten die Verwaltungsmitarbeitenden für eine Region, so dass Synergieeffekte genutzt werden können.
Kirchengemeinden, die Interesse haben, sich mit anderen zu einer Verwaltungsregion zusammenzuschließen, können sich bezüglich des weiteren Vorgehens an Frau Sonja Maier, Stabsstelle Controlling, wenden. Sie ist telefonisch unter der Rufnummer 01517-5841258 oder per E-Mail unter sonja.maier@pek-nk.de erreichbar.
Weiterhin werden für die Mitarbeitenden aller Kirchengemeinden des Pommerschen Evangelischen Kirchenkreises Schulungen in verschiedenen Bereichen durchgeführt, die Schulungsunterlagen sind ebenso auf dieser Seite eingestellt wie Vorlagen für unterschiedliche Bereiche der Kirchengemeindeverwaltung. Alle Informationen hierzu finden Sie auf dieser Seite weiter unten.
Die Schulungen finden derzeit als Einzelschulungen vorzugsweise im Büro der Propstei Stralsund oder online statt. Bitte melden Sie sich per E-Mail an diana.weltzien@pek-nk.de oder telefonisch über 03831-26410 für eine Schulung an und teilen Sie ihr gerne direkt 2-3 Terminvorschläge mit.
Jeden Mittwoch werden ab 18:00 Uhr Wartungsarbeiten an Business Central durchgeführt, alle Nutzer müssen während der Wartung abgemeldet sein.
Für die Beantragung eines Web-Client Zugangs für Kirchengemeinden zu Business Central sind durch die zuständige Pastorin / den zuständigen Paster folgende Daten an anja.schulz@pek-nk.de zu senden:
Name der Kirchengemeinde
E-Mail Adresse (muss eine pek-nk.de Adresse sein, wenn noch nicht vorhanden bitte bei edv@pek-nk.de beantragen)
Zeitpunkt der Nutzung (ab wann)
Das Handbuch für Business Central finden Sie hier. Jeden Mittwoch werden ab 18:00 Uhr Wartungsarbeiten an Business Central durchgeführt, alle Nutzer müssen während der Wartung abgemeldet sein.
Fragen zur Aufarbeitung der Jahresabschlüsse werden hier beantwortet.
Anleitungen
Erfassung der Bar- / Handkasse
Abschöpfung der Barkasse / des Gemeindekontos
Vorlagen zum Download
Bestätigung über Sachzuwendungen
Abrechnung von Auslagen - weitere Zeilen und Spalten können dem Formular hinzugefügt werden (bitte nicht vergessen, die Formeln entsprechend anzupassen) - für die Abrechnungen der Auslagen über das Konto, welches beim Kirchenkreisamt geführt wird
Fahrtkostenabrechnung - nicht benötigte Zeilen bitte löschen
Fahrtkostenabrechnung ohne Formeln - weitere Zeilen und Spalten können dem Formular hinzugefügt werden
Falls Sie noch Fahrtkosten oder Auslagen für das Jahr 2025 abzurechnen haben: Bitte rechnen Sie die „alten“ Fahrtkosten und Auslagen für 2025 und die noch „frischen“ Fahrtkosten und Auslagen für 2026 auf getrennten Formularen ab. Für die Jahresabschlüsse ist wichtig, dass die Fahrtkosten und Auslagen den korrekten Jahren zugeordnet werden können.
Formulierungshilfe zur Abwendung der Erstellung von E-Rechnungen
Die folgenden Formulare müssen nicht mehr verwendet werden, da für alle diese Einnahme vorzugsweise der Quittungsbeleg verwendet werden sollte, den man in Business Central generieren kann. Da aber einige Kirchengemeinden diese Formulare weiter verwenden möchten, stehen sie weiterhin vorerst zum Download bereit.
Beleg Kollekte für die eigene Gemeinde (für die Barkasse)
Beleg verbindliche Kollekte (für die Barkasse)
Eigenbeleg für die Barkasse (bei Verlust des Originalbeleges)
Weitere und individualisierte Belege für Ihre Kirchengemeinde erhalten Sie gerne auf Anfrage.
Handbuch (PDF): Finanzabteilung (Stand: Januar 2025)
- Anlage 1 Vorbericht zum Haushaltsplan
- Anlage 2 Handbuch Business Central
- Anlage 3 Anordnungsstempel
- Anlage 4 Beschlussvorlage Anordnungsbefugnis
- Anlage 5 Beschlussvorschlag Feststellungsbefugnis
- Anlage 6 Mitteilung der Anordnungs- und Feststellungsbefugnis, Unterschriftennachweis
- Anlage 7 Anhang zur Bilanz
- Anlage 8 Vollständigkeitserklärung
- Anlage 9 Beschlussvorschlag Jahresabschluss
- Anlage 10 Darlehensbeschluss
- Anlage 11 Beschluss zur Umschuldung eines bestehenden Darlehens
- Anlage 13 Vereinbarung Innere Anleihe
- Anlage 14 Aufwandsentschädigungsformular bis 3.300 € (Übungsleiterpauschale)
- Anlage 15 Aufwandsentschädigungsformular bis 960 € (Ehrenamtspauschale)
- Anlage 16 Beschlussvorschlag zur Rücklagenentnahme
- Anlage 17 Handreichung und Steuer-ABC
- Anlage 18 Steuerliche Bestandsaufnahme
Anleitungen
Nachbesetzung einer Stelle oder Neubesetzung einer neu eingerichteten Stelle
Beschlussvorlagen zur Einstellung
Handbuch Personalabteilung inklusive Anlagen
- Checkliste - Einrichtung einer neuen Planstelle
- Checkliste - Erweiterung und Reduzierung einer bestehenden Planstelle (Arbeitszeit)
- Checkliste - Anhebung oder Reduzierung einer Entgeltgruppe
- Checkliste - Neubesetzung einer bestehenden Planstelle
- Checkliste - Aufhebung einer bestehenden Planstelle
- Personalbogen
- Nachweis der Elterneigenschaft
- Merkblatt zum Nachweis der Elterneigenschaft
- Erklärung des geringfügig Beschäftigten
- Merkblatt über den Datenschutz für Mitarbeitende
- Merkblatt über den Datenschtz für Ehrenamtliche
- Verpflichtung auf das Datengeheimnis - Mitarbeitende
- Verpflichtung auf das Datengeheimnis - Ehrenamtliche
- Verpflichtung auf das Steuergeheimnis
- Vordruck Übungsleiterpauschale (Word)
- Vordruck Übungsleiterpauschale (PDF)
- Vordruck Ehrenamtspauschale (Word)
- Vordruck Ehrenamtspauschale (PDF)
weitere Vorlagen zum Download
Beispiele Beschlussvorlagen
Für jeden Beschluss muss ein separater Protokollbuchauszug gefertigt werden, da die Beschlüsse unterschiedlichen Genehmigungsverfahren unterliegen.
Muster-Protokollbuchauszug zum Stellenplan
Muster-Protokollbuchauszug zur Einstellung
Muster für einen Beschluss im Umlaufverfahren
Die in Eilfällen mögliche "schriftliche Beschlussfassung" (Umlaufbeschluss) erfordert zunächst die Zustimmung aller ordentlichen Mitglieder des Gremiums in diesem Verfahren. Sofern auch nur ein ordentliches Mitglied für die Einholung seiner Zustimmung zur Beschlussfassung nicht erreichbar ist, nicht antwortet oder die Schriftform ablehnt, darf kein schriftlicher Beschluss in dieser Sache gefasst werden.
2026 Arbeitszeiterfassung ohne Arbeitszeitkonto
2026 Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Urlaubsantrag zum Ausfüllen am PC
Schulungsunterlagen
Anleitungen
Bezahlweg Baurechnungen / Instandhaltungsrechnungen
Handbuch Bauabteilung inklusive Anlagen
Handbuch (PDF): Bauen und Erhalten (Stand Februar 2026)
- Anlage 1 (PDF): Checkliste Gebäudebegehung
- Anlage 2a (PDF): Antrag an LKA
- Anlage 2b (doxc): Antrag kaG an LKA
- Anlage 3a (PDF): Vergaberichtlinien PEK Baufonds
- Anlage 3b (docx): Antragsformular PEK Baufonds
- Anlage 3c (PDF): VergabeRL PEK-Klimaschutzfonds
- Anlage 3d (docx): Antragsformular PEK-Klimaschutzfonds
- Anlage 4a (PDF): Zuwendungsrichtlinie Denkmalfonds
- Anlage 4b (PDF): Förderantrag Denkmalfonds
Kontierungshilfe für Bescheide / Rechnungen
Muster-Wohnungsmietvertrag unbefristet
Muster-Wohnungsmietvertrag befristet
Beschlussvorlagentext Vermietung einer Wohnung
Kontierungshilfe für Bescheide / Rechnungen
Handbuch (PDF): Grundstücksabteilung (Stand Juni 2020)
- Anlage 1.1 (docx): Muster – Protokollbuchauszug
- Anlage 1.2 (docx): Muster - Umlaufbeschluss
- Anlage 2 (docx): Formular – Übergabeprotokoll Wohnungen
- Anlage 3 (docx): Beschlussvorlage – Vermietung Wohnungen
- Anlage 4.1 (docx): Muster – Wohnungsmietvertrag unbefristet
- Anlage 4.2 (docx): Muster – Wohnungsmietvertrag befristet
Kirchengemeinden, die nicht über die Friedhofsverwaltung des Pommerschen Evangelischen Kirchenkreises verwaltet werden, können diese Musterformulare für die Erstellung der Friedhofsbescheide und Friedhofsrechnungen verwenden
Mustergebührenbescheid Friedhof
Muster Friedhofsgebührensatzung Nordkirche
Informationen zu der Einführung von M365 in den Kirchengemeinden erhalten Sie hier.
Hilfedateien und Anleitungen zur Unterstützung im Arbeitsalltag:
Abwesenheitsnachricht für Funktionspostfächer
Verschlüsseln von Dateien mit 7zip
Für die Beantragung eines Web-Client Zugangs für Kirchengemeinden zu Business Central sind durch die zuständige Pastorin / den zuständigen Paster folgende Daten an Anja Schulz zu senden:
Name der Kirchengemeinde
E-Mail Adresse (muss eine pek-nk.de Adresse sein, wenn noch nicht vorhanden bitte bei edv@pek-nk.de beantragen)
Zeitpunkt der Nutzung (ab wann)
Für die Einrichtung eines Zugangs zum Meldewesenprogramm ist sich an Ilona Fröhlich zu wenden.
Hinweise zum Verfahrenswechsel im Bereich Meldewesen finden Sie hier.
Handbuch (PDF): Meldewesen (Stand 03.04.2018)
- Anlage 1 Taufe Anmeldung (docx) / Taufe für KK (docx) / Taufe für KK (pdf)
- Anlage 2 Konfirmation Anmeldung (docx) / Konfirmation für KK (docx) / Konfirmation für KK (pdf)
- Anlage 3 Aufnahme Anmeldung (docx) / Aufnahme für KK (docx) / Aufnahme für KK (pdf)
- Anlage 4 Trauung Anmeldung (docx) / Trauung für KK (docx) / Trauung für KK (pdf)
- Anlage 5 Bestattung Anmeldung (docx) / Bestattung für KK (docx) / Bestattung für KK (pdf)
- Anlage 6 Umgemeindung (pdf)
Der Kollektenplan 2026 kann für jede Gemeinde individualisiert werden, indem die freien Kollekten und die Kollekten für die eigene Gemeinde eingetragen werden
Hier finden Sie die aktuellen Kollektenformulare für die Meldung der Pflichtkollekten an die Propsteisekretariate zum Download, Ausfüllen und Versenden an die zuständige Propstei und an rechnungen@pek-nk.de. Bitte senden Sie das Abrechnungsformular keinesfalls per Post an das Kirchenkreisamt.
Für die Überweisung der freien Kollekten senden Sie bitte entweder das Anweisungsformular für freie Kollekten oder das Sammelformular an rechnungen@pek-nk.de.