Projekt "Zukunft der Kirchengemeindeverwaltung"
In der Projektstelle „Zukunft der Kirchengemeindeverwaltung“ soll bis Ende 2025 ein Konzept für eine andere Struktur der Verwaltung der Kirchengemeinden vor Ort entwickelt werden.
Derzeit werden für die Kirchengemeinden Schulungen in verschiedenen Bereichen durchgeführt, die Schulungsunterlagen sind ebenso auf dieser Seite eingestellt wie Vorlagen für unterschiedliche Bereiche der Kirchengemeindeverwaltung.
Kontakt
Sonja Maier
Kirchenkreisamt
Außenstelle Karl-Marx-Platz 15
17489 Greifswald
Tel.: 01517 5841258
E-Mail: maier@pek.de
Die Schulungen finden derzeit als Einzelschulungen statt. Bitte melden Sie sich über sonja.maier@pek-nk.de oder telefonisch über 01517 5841258 für eine Schulung an und teilen Sie uns gerne direkt 2-3 Terminvorschläge mit.
Informationen zu der Einführung von M365 in den Kirchengemeinden erhalten Sie hier.
Anleitungen
Erfassung der Bar- / Handkasse
Vorlagen zum Download
Abrechnung von Auslagen - weitere Zeilen und Spalten können dem Formular hinzugefügt werden
für die Abrechnungen der Auslagen über das Konto, welches beim Kirchenkreisamt geführt wird
Fahrtkostenabrechnung - weitere Zeilen und Spalten können dem Formular hinzugefügt werden
Beleg Freie Kollekte (für die Barkasse und zur Anweisung)
Sammelanweisung der freien Kollekten
Mustergebührenbescheid Friedhof
Formulierungshilfe zur Abwendung der Erstellung von E-Rechnungen
Beleg Kollekte für die eigene Gemeinde (für die Barkasse) - hier sollte vorzugsweise der Quittungsbeleg verwendet werden, den man in Business Central generieren kann, dieser Beleg wird aber selbstverständlich auch weiterhin akzeptiert
Belege verbindliche Kollekte (für die Barkasse) - hier sollte vorzugsweise der Quittungsbeleg verwendet werden, den man in Business Central generieren kann, dieser Beleg wird aber selbstverständlich auch weiterhin akzeptiert
Eigenbeleg für die Barkasse (bei Verlust des Originalbeleges) - hier sollte vorzugsweise der Quittungsbeleg verwendet werden, den man in Business Central generieren kann, dieser Beleg wird aber selbstverständlich auch weiterhin akzeptiert
Einzahlungsbeleg von der Barkasse zum Gemeindekonto (falls die Bank keinen Beleg ausstellt - für die Barkasse) - hier sollte vorzugsweise der Quittungsbeleg verwendet werden, den man in Business Central generieren kann, dieser Beleg wird aber selbstverständlich auch weiterhin akzeptiert
Beleg für die Übertragung vom Gemeindekonto an die Barkasse (falls die Bank keinen Beleg ausstellt - für die Barkasse) - hier sollte vorzugsweise der Quittungsbeleg verwendet werden, den man in Business Central generieren kann, dieser Beleg wird aber selbstverständlich auch weiterhin akzeptiert
Individualisierte Belege für Ihre Kirchengemeinde erhalten Sie gerne auf Anfrage.
Business Central
weitere Unterlagen für den Bereich Finanzen finden sich im Handbuch der Finanzabteilung: https://www.kirche-mv.de/pommern/kirchenkreisamt/finanzabteilung
Schulungsunterlagen
Beschlussvorlagen zur Einstellung
Anleitungen
Vorlagen zum Download
Für jeden Beschluss muss ein separater Protokollbuchauszug gefertigt werden, da die Beschlüsse unterschiedlichen Genehmigungsverfahren unterliegen.
Muster-Protokollbuchauszug zum Stellenplan
Muster-Protokollbuchauszug zur Einstellung
Muster für einen Beschluss im Umlaufverfahren
Die in Eilfällen mögliche "schriftliche Beschlussfassung" (Umlaufbeschluss) erfordert zunächst die Zustimmung aller ordentlichen Mitglieder des Gremiums in diesem Verfahren. Sofern auch nur ein ordentliches Mitglied für die Einholung seiner Zustimmung zur Beschlussfassung nicht erreichbar ist, nicht antwortet oder die Schriftform ablehnt, darf kein schriftlicher Beschluss in dieser Sache gefasst werden.
2025 Arbeitszeiterfassung ohne Arbeitszeitkonto
2025 Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
2026 Arbeitszeiterfassung ohne Arbeitszeitkonto
2026 Arbeitszeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Urlaubsantrag zum Ausfüllen am PC
weitere Unterlagen für den Bereich Personal finden sich im Handbuch der Personalabteilung: https://www.kirche-mv.de/pommern/kirchenkreisamt/personalabteilung
Schulungsunterlagen
weitere Unterlagen für den Bereich Bau finden sich im Handbuch der Bauabteilung: https://www.kirche-mv.de/pommern/kirchenkreisamt/bauabteilung
Diese Stellenbeschreibungen sind sehr umfassend und beinhalten alle denkbaren Aufgaben. Diese Vorlagen sollten von den Kirchengemeinden an die Gegebenheiten vor Ort angepasst und individualisiert werden.
Der Kollektenplan 2025 kann für jede Gemeinde individualisiert werden, indem die freien Kollekten und die Kollekten für die eigene Gemeinde eingetragen werden
Hier finden Sie die aktuellen Kollektenformulare für die Meldung der Pflichtkollekten an die Propsteisekretariate zum Download, Ausfüllen und Versenden an die Propstei und an rechnungen@pek.de
Für die Überweisung der freien Kollekten senden Sie bitte entweder das erweiterte Barkassenformular oder das Sammelformular an rechnungen@pek.de.