Kirchengemeinde Warnemünde-Lichtenhagen Verwaltungskraft (w/m/d)

Beschäftigungsumfang von 0,34 VBE (ca. 13,25 Std./Woche)

DAS SIND IHRE AUFGABEN:

Zentrale Anlaufstelle: Sie sind der Kontakt für organisatorische sowie verwaltungstechnische Anliegen in der Gemeinde und bilden die Schnittstelle zu anderen kirchlichen Einrichtungen und der Region.
Klassisches Office-Management: Bearbeitung vielfältiger Sekretariatsaufgaben (allgemeine Bürotätigkeiten, Telefondienst, Schriftverkehr, Aktenpflege) sowie die Koordination des Gemeindebetriebs (z. B. Termin- und Raumkoordination).
Finanzwesen: Führen des Online-Kassenbuches, Erstellen von Abrechnungen und Kollekten, Bearbeiten von Rechnungen, Ausstellen von Spendenbescheinigungen sowie die Abrechnung mit der Kirchenkreisverwaltung.
Kirchliches Meldewesen & Statistik: Annahme und Vorbereitung von Amtshandlungen mit digitaler Kirchenbuchführung (KirA/MEWIS) inklusive der Ausfertigung von Urkunden. Erstellung von Statistiken (u. a. die Jahresstatistik).
Team-Unterstützung & Öffentlichkeitsarbeit: Zuarbeit für die pastoralen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Unterstützung der Haupt- und Ehrenamtlichen sowie organisatorische Assistenztätigkeit (u. a. für Gottesdienste).
Gemeinschaft der Dienste: Aktive Mitwirkung im Team bei die Pflege der Homepage und der Schaukästen, Erstellung von Werbung für Veranstaltungen, Vor- und Nachbereitungen im Bereich Fundraising sowie Zuarbeit für den Gemeindebrief.
Präsenz: Durchführung einer festen wöchentlichen offenen Bürozeit.

UNSERE ERWARTUNGEN AN SIE

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Erfahrung im Office-Management mit.
IT-Kenntnisse: Ein sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insb. Word und Excel) ist zwingend erforderlich. Die Bereitschaft, sich zügig in kirchliche IT-Systeme (MEWIS, etc.) einzuarbeiten, bringen Sie mit.
Persönlichkeit: Sie sind empathisch, teamfähig und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.

DAS BIETEN WIR IHNEN

Arbeitsumfeld: Ein vielfältiges Aufgabenfeld, eine lebendige Kirchengemeinde mit mehreren Kirchenstandorten und ein engagiertes, gutes Arbeitsklima im Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen.
Vergütung: Bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen ein tarifgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB) sowie die üblichen tariflichen Sonderzahlungen.
Urlaub & Freizeit: 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung außerhalb der festen Büroöffnungszeiten auch im Home-Office.
Vorsorge & Extras: Betriebliche Altersversorgung bei der VBL sowie die Möglichkeit zur zusätzlichen Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung.
Mobilität: Jobticket mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss.
Entwicklung: Umfassende Aus- und Fortbildungsangebote, insbesondere für die kirchenspezifische Verwaltung und die genutzten IT-Systeme.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.06.2026!

Wenn Sie Rückfragen haben, dann rufen Sie gerne Pastor Stephan Fey an.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inklusive Lebenslauf und Zeugnissen (bevorzugt per E-Mail) an:

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Warnemünde-Lichtenhagen

Pastor Stephan Fey
Alexandrinenstraße 119
18119 Warnemünde

E-Mail: stephan.fey@elkm.de

Telefon: 0175 8073753

Bewerber*innen sollen Mitglied einer christlichen Kirche sein, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland oder einer regionalen Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen auf dem Gebiet der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland angeschlossen ist oder der Vereinigung Evangelischer Freikirchen angehört.