Kirchenkreis MecklenburgSekretär (m/w/d) mit Assistenz der Leitung der Propstei Parchim
Der Evangelisch-Lutherische Kirchenkreis Mecklenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine eigenständige Einheit kirchlichen Lebens in der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche). Die Propstei Parchim ist einer von vier geistlichen Aufsichtsbezirken im Kirchenkreis. Im Büro der Propstei werden die 46 Kirchengemeinden mit ihren Kirchengemeinderäten, Pastorinnen und Pastoren sowie den weiteren Mitarbeitenden betreut.
Zum 1. Mai 2024 ist die Stelle einer Sekretärin/eines Sekretärs mit Assistenz der Leitung der Propstei Parchim.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere:
Bearbeitung des gesamten Posteingangs/-ausgangs;
umfängliche telefonische Beratung der Pastorinnen und Pastoren sowie der Mitarbeitenden in den Kirchengemeinden der Propstei
Schreibarbeiten und eigenständiges Verfassen von Korrespondenz
eigenständiges Bearbeiten von Verwaltungsvorgängen
Schriftgutverwaltung in Aktenablage und elektronischer Form
Terminplanung und -Überwachung
Zusammenarbeit mit weiteren Dienststellen des Kirchenkreises Einkauf, Veranstaltungsvorbereitung und -begleitung
Unsere Erwartungen:
abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung
selbstständige Arbeitsorganisation
serviceorientiertes Arbeiten und freundliches Auftreten
gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Planungs- und Organisationsfähigkeit, Ordnungssinn, Termintreue Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche
Unser Angebot:
abwechslungsreiche Aufgaben an einem interessanten Arbeitsplatz in Parchim
familienfreundliche Arbeitsbedingungen
dem öffentlichen Dienst vergleichbare Arbeitsbedingungen mit Entgelt nach K 7 des TV KB
Zum 1. Mai 2024 ist die Stelle einer Sekretärin/eines Sekretärs mit Assistenz der Leitung der Propstei Parchim im Umfang einer Vollbeschäftigung zu besetzen.
Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen inklusive einer Mitgliedschaftsbescheinigung in der Evangelischen Kirche bis zum 31. Dezember 2023 an Pröpstin Britta Carstensen, Töpferstr. 13, 17235 Neustrelitz, proepstin-neustrelitz@elkm.de zu richten. Telefonische Auskünfte erhalten Sie unter 03981-206622. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung erstatten können.