Ev.-Luth. Kirchengemeinde GielowGemeindesekretär (m/w/d)

Die Ev.-Luth. Kirchengemeinde Gielow sucht im Umfang von 9,75 Stunden (25%) für ihr Gemeindebüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Gemeindesekretär*in (m/w/d).

 

Die Kirchengemeinde bildet einen Pfarrsprengel mit der Ev.-Luth. Kirchengemeinde Rittermannshagen. In unserer Kirchengemeinde Gielow mit ca. 500 Gemeindemitgliedern sind eine Pastorin, eine Gemeindepädagogin, ein gemeindepädagogischer Mitarbeiter, ein Friedhofsmitarbeiter sowie viele ehrenamtliche Mitarbeiter*innen engagiert tätig. 

Als Gemeindesekretär*in stellen Sie das Schaufenster zur Gemeinde dar. Ihr Arbeitsplatz ist die entscheidende Schnittstelle für Kommunikation, Informationsaustausch und Anliegen aller in der Gemeinde anfallenden Belange. 
 

Zu Ihren Aufgaben gehören:

 

1. Präsenz- und Telefondienst

  • Während der Präsenzzeiten im Büro im Pfarrhaus Gielow ist die Gemeindesekretärin erste Ansprechpartnerin für Besucher und Anrufer.

2. Korrespondenz und Schriftgut

  • Die Gemeindesekretär*in bearbeitet den Posteingang und -ausgang (Post, E-Mail) soweit es geht eigenständig oder leitet ihn an die entsprechenden Zuständigen weiter.
  • Sie/ er legt die Korrespondenz der Kirchengemeinde entsprechend der Ablagesystematik ab.
  • Sie/ er verschickt die Schreiben der Kirchengemeinde bzw. sorgt für deren Verteilung und führt die Postausgangsbücher.

3. Verwaltung und Finanzen

  • Die Gemeindesekretär*in übernimmt einfache Verwaltungsarbeiten in der Kirchengemeinde und arbeitet dabei eng mit der Vorsitzenden des Kirchengemeinderates und der Kirchenkreisverwaltung zusammen.
  • Sie/ er bereitet Amtshandlungen vor und nach (Ausstellung von Dimissorialen, Versand und Ablage der Kasualformulare) und trägt die Amtshandlungen in das Kirchenbuch ein.
  • Sie/ er formuliert und leitet Kollektenanweisungen weiter.
  • Sie/ er verwaltet die Barkasse der Kirchengemeinde und zeichnet Rechnungen sachlich richtig.
  • Sie/ er tätigt Einkäufe und Bestellungen für den laufenden Bedarf der Kirchengemeinde im Rahmen des Haushaltsplanes.  

Wir erwarten:

  • Lust und Freude am Umgang mit Menschen, am Gemeindeleben sowie an der Arbeit im Team
  • anwendungsbereite Kenntnisse und sicheren Umgang mit Standardsoftware, insbesondere Word, Excel, Outlook
  • Erarbeitung von Grundkenntnissen im Umgang mit dem Programm MEWIS
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Loyalität, Verantwortungsbewusstsein
  • selbständige Arbeitsweise, effektive Arbeitsorganisation
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Wir bieten: 

  • ein freundliches und engagiertes Team von Haupt- und Ehrenamtlichen
  • eine unbefristete Stelle im Umfang von 9,75 Wochenstunden mit der Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
  • einen eigenen mit den notwendigen Mitteln ausgestatteten Arbeitsplatz im Pfarrbüro in Gielow
  • eine Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag (KAVO-MP)
  • Förderung der persönlichen und fachlichen Kompetenz durch Fortbildungen

Ihre Bewerbung richten Sie bis zum 25.04.2021 an die Vorsitzende des Kirchengemeinderats:

 

Pastorin Jette Altschwager

Ev.-Luth. Kirchengemeinde Gielow

Straße der Einheit 60

17139 Gielow

Gerne auch per E-Mail: gielow@elkm.de

 

Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

 

Die Mitgliedschaft in der Evangelischen Kirche oder in einer der zur Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) gehörenden Kirche ist erwünscht. 


Für Rückfragen erreichen Sie Pastorin Jette Altschwager hier: Tel: 0157 76 38 11 64.