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Zentrum Kirchlicher Dienste

Verwaltungskraft (w/m/d)

Im Zentrum Kirchlicher Dienste wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Verwaltungskraft (w/m/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % gesucht.

Der Evangelisch-Lutherische Kirchenkreis Mecklenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und eine eigenständige Einheit kirchlichen Lebens in der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche).
Im Zentrum Kirchlicher Dienste in Rostock sind wichtige Arbeitsbereiche dieses Kirchenkreises beheimatet, wie z.B. Gemeindedienst, Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, Erwachsenenbildung, Ökumenische Arbeitsstelle.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten im ZKD wie:
  • Kontierung und sachgerechte Zuordnung von Vorgängen
  • Rechnungslegung und Überwachung ausstehender Zahlungseingänge
  • Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresrechnung
  • Ablage und Archivierung
  • Schriftverkehr nach Stichworten sowie selbständige Korrespondenz bei Standardvorgängen
  • Unterstützung der Referent*innen bei Erstellung und Versand von Informationsmaterial
  • Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
  • Pflege der Adressdatenbank
  • Praktische Unterstützung bei Veranstaltungen des ZKD
  • Aufgaben in der Öffentlichkeitsarbeit
Unsere Erwartungen:
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich (gerne mit abgeschlossener Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung) und Fähigkeit zu selbständiger Tätigkeit
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • sicherer Umgang mit MS-Office Produkten
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit und Leistungsbereitschaft
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • (In Ausnahmefällen ist auch mal eine Präsenz am Wochenende erforderlich)
Unser Angebot:
  • eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe sowie gute Arbeitsbedingungen in einem freundlichen Team. Eine büroleitende Sachbearbeiterin (100%) und eine weitere Verwaltungskraft (100%) sind ebenfalls in diesem Bereich tätig.
  • Vergütung nach EG 6 der KAVO- MP
  • Flexible Arbeitszeit
  • Fortbildungsangebote
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31. Oktober 2019 an die Leiterin des Zentrums Kirchlicher Dienste, Frau Dorothea Strube, Alter Markt 19, 18055 Rostock.
Mailadresse: verwaltung-zentrumelkm.de
Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung erstatten können.

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